Un marronnier : le PES v2

Bonjour,

Où en êtes-vous du PES v2 ? Qu'avez-vous dématérialisé ? Quand allez-vous dématérialisé ?

A Mions, fin des tests en cours. Pas de dématérialisation immédiate, plutôt sur 2015.

Logiciel de finances : Civil Finances (CIRIL)
Parapheur électronique : i-parapheur (Adullact)
Tiers de télétransmission : S²low (Adullact)

A vous de jouer !

Sébastien
DSI, ville de Mions

Bonjour,
Ce sujet est en cours au CRNPDC (conseil régional nord pas de calais).
Les actions déjà menées :
- harmonistaion et adaptation de la base des tiers
- recensement et harmonisation des pièces justificatives obligatoires en commande publique et en sub
- premiers flux envoyés au payeur : en cour ce mois ci
- intégration des pièces justificatives scannées dans le SI financier (Coriolis) par l'ensemble des services : depuis début juin.

Je n'étais pas au front sur cette première partie du projet mais suis amené dans les mois à venir à travailler sur le circuit interne de la facture (largement papier pour l'instant) et sur le service fait. L'idée général est de scanner et d'intégrer les factures dans le SI financier le plus en amont possible. Cela remet donc en question le circuit de constatation du service fait.
Le projet peut potentiellement être impactant pour l'organisation, au delà des solutions techniques (vidéocodage des factures, interface entre l'outil courrier et notre SI financier, GED, parapheur,...). Nous avons donc prévu un phase de diagnostic sur les mois à venir. A ce propos si vous avez effectué ce type de démarche, je suis preneur de vos conseils.

Chez nous, en cours également
Harmonisation des tiers presque terminée.
Test sur septembre.

La dématérialisation des factures, vidéo codage etc.. est encore loin d'être une volonté de la collectivité.
Pour essayer d'aborder la démarche nous dématérialiserons dans un premier temps une partie du courrier (sur BlueCourrier) à la rentrée.