Coriolis - Service réalisé

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Coriolis - Service réalisé

Message par amorel le Mer 25 Juin - 14:59

Bonjour
CErtains d'entre vous utilisent ils Coriolis de BULL comme logiciel comptable?
Si oui utilisez vous la notion de Service réalisé?

amorel

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Re: Coriolis - Service réalisé

Message par Thomas le Mer 25 Juin - 15:10

Chez nous CIVIL FINANCES.

Service réalisé ? Comme "service fait" (le fait de valider une facture quand la commande est réalisée/livrée ?

Thomas

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Re: Coriolis - Service réalisé

Message par amorel le Mer 25 Juin - 15:13

Oui c'est dans ce sens que je pose la question.
Pour l'instant nous ne l'utilisons pas mais ça pourrait être une piste.
Les agents de votre collectivité saisissent ils le service fait dans l'outil comptable? Si oui que saisisse t'il : date du service, commentaire, doc joint?
MErci

amorel

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Re: Coriolis - Service réalisé

Message par Thomas le Mer 25 Juin - 18:24

Pour le moment le service fait chez nous :

Le chef de service sort son plus beau tampon qu'il appose avec sa signature sur la facture papier qui lui est transmise aprés enregistrement par les finances.

Les finances une fois la facture récupérée saisissent le service fait dans Civil finance. (champs date retour des services le xxx)

Il ne manque pas grand chose pour dématérialiser le process mais chez nous ce n'est pas encore vraiment une priorité...

Thomas

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Re: Coriolis - Service réalisé

Message par amorel le Jeu 26 Juin - 8:50

Si je comprends bien :
- votre service financier enregistre la facture dans l'outil financier à son arrivée (sans la scanner) puis l'envoie (le format papier) au service concerné
- le serviceconcerné la tamponne et signe si service fait ok et l'a renvoie (au format papier ) au finance
- le service finance reporte l'information du service fait dans le logiciel en mettanbt la date du SF.
Cela veut dire que les services n'ont pas accès à l'outil comptable.
La facture est donc le déclencheur du service fait.
Merci en tout cas pour votre retour.
Au crnpdc, les directions opérationnelles ont un peu la main sur le logiciel comptable et saisissent pae exemple leur facture avant de pouvoir faire une demande de mandatement. Côté service fait il n'y a rien dans l'outil comptable mais uniquement sur le papier. Ce qui du point de vue règlementaire n'est plus obligatoire. Seul le bordereau comptable a une valeur pour le payeur.
"Le décret du 2 avril 2003, a supprimé l’obligation de signature par l’ordonnateur, des pièces justificatives au titre de la justification du service fait.
La signature du bordereau récapitulant les mandats emporte justification du service fait des dépenses concernées."

amorel

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Re: Coriolis - Service réalisé

Message par Thomas le Jeu 26 Juin - 11:49

Oui c'est cela.

En fait l'accès au progiciel comptable est très répandu, il sert notamment à la saisie des bons de commande (cette dématérialisation fonctionne très bien d'ailleurs).
La re saisie du "service fait" ainsi que la signature manuscrite des factures par les services relèvent plutôt d'un moyen de se rassurer et d'exercer un contrôle a posteriori sur l’exécution budgétaire.

J'aimerais dématérialiser plus la chaine de facturation (ainsi que la prépa budgétaire) mais je me heurte à une résistance au changement assez forte.

C'est pour cela que j'essaie de l'aborder sous un autre angle en lançant la dématérialisation partielle du courrier en septembre. L'idée est d'essayer de rassurer les utilisateurs quant à la numérisation de document de travail. (pas encore gagné)

Thomas

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